2019年3月27日上午，由陜西省建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司董事長劉小平主持召開的集團(tuán)化動(dòng)員大會，在二樓東會議室順利召開。公司黨委書記俞惟濤，常務(wù)副總經(jīng)理樊保民、易人駿，總工程師賀志堅(jiān)，副總經(jīng)理陳旭、陶小明、關(guān)虹橋，紀(jì)委書記彭文學(xué)等主要領(lǐng)導(dǎo)，以及各部門主要負(fù)責(zé)人參加本次會議。
董事長劉小平介紹了集團(tuán)化的總體概念和組織架構(gòu)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，整體管理模式及組織機(jī)構(gòu)也應(yīng)該不斷調(diào)整以適應(yīng)新的變化，企業(yè)集團(tuán)化進(jìn)程勢在必行，但是我們不能盲目的照搬照抄現(xiàn)有的升級策略，而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，有步驟的推進(jìn)集團(tuán)化進(jìn)程。集團(tuán)公司的整體架構(gòu)分為行政管理部門和設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，將原有的各部門重新調(diào)整合并，有效的實(shí)現(xiàn)了人員和技術(shù)的共享，提升內(nèi)部協(xié)作能力。
公司進(jìn)行集團(tuán)化改造后，原有的行政職能部門進(jìn)行重新劃分，分別設(shè)立黨政辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部（含退休辦）、技術(shù)質(zhì)量部、標(biāo)準(zhǔn)審核部、網(wǎng)絡(luò)中心、工程檔案部、前期事業(yè)部、后勤綜合保障部共九個(gè)部門，來完成日常的行政和技術(shù)管理工作。劉小平董事長特別強(qiáng)調(diào)，調(diào)整后的各部門要積極轉(zhuǎn)變觀念，做好服務(wù)、支持、管理三大職能，保障生產(chǎn)部門各項(xiàng)工作的順利開展。
集團(tuán)公司下設(shè)建筑設(shè)計(jì)一院、建筑設(shè)計(jì)二院、建筑設(shè)計(jì)三院、建筑設(shè)計(jì)四院、特色專業(yè)設(shè)計(jì)研究院、城市與建筑創(chuàng)意設(shè)計(jì)研究院、產(chǎn)城融合規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院、對外投資管理研究院等部門，在保障正常設(shè)計(jì)任務(wù)開展的同時(shí)，積極拓展新的業(yè)務(wù)范圍，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力以及對各種風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對能力。由集團(tuán)公司制定各項(xiàng)管理制度及政策，各分院要積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)制度精神，提高整體管理水平。各設(shè)計(jì)分院的建立，有效的提升了各專業(yè)的協(xié)作能力，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)人力資源共享，提高工作效率。
在管理方面，董事長劉小平指出，一定要將溝通放在管理模式的重要位置，管理人員一定要兼顧公正公平原則，要善于發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，并及時(shí)研究解決，加強(qiáng)溝通管理，形成有效制度。在日常工作中，要注意例會制度的形成，及時(shí)反饋發(fā)展情況。各分院技術(shù)委員會要負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量體系管理、協(xié)調(diào)，尤其是人員的協(xié)調(diào)，合理分配人員及產(chǎn)值劃分，要對各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行審定，調(diào)整內(nèi)部人員工作量。
企業(yè)集團(tuán)化進(jìn)程將分步驟、有條理的逐步開展，2019年4月1日起，對各項(xiàng)制度進(jìn)行試運(yùn)行，各部門要積極動(dòng)員學(xué)習(xí)。